Vision und Strategie klären
Eine klare Vision und Strategie im Bereich Risikomanagement ist entscheidend, um potenzielle Risiken im Facility Management frühzeitig zu identifizieren und zu kontrollieren
Die Vision und Strategie sollten auf die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen des Unternehmens zugeschnitten sein und alle relevanten Bereiche abdecken. Eine ganzheitliche Herangehensweise an das Risikomanagement im Facility Management kann dazu beitragen, Risiken zu minimieren und gleichzeitig die Effizienz und Qualität der Dienstleistungen zu verbessern.
Entwicklung einer Risikomanagement-Vision und -Strategie für das Facility Management
Vision und Strategie im Unternehmen und im FM
Die Geschäftspolitik Ihres Unternehmens ist die Vision. Diese verweist auf die Entwicklungsrichtung Ihres Unternehmens und ist ein Kommunikationsmedium des Managements im Hinblick auf Mitarbeiter, Aktionäre und Umwelt. Die Vision ist über der Strategie angesiedelt und übt bedeutenden Einfluss auf diese aus.
Unter Strategie versteht man Maßnahmen zur Sicherung des langfristigen Erfolgs eines Unternehmens. Elemente zur Umsetzung von Strategien sind Ziele, Aktionspläne, Ressourcen, Fähigkeiten, Anreize und Informationen.
Kritische Erfolgsfaktoren
Bei der Formulierung der strategischen Ziele kann das Konzept der Erfolgsfaktoren hilfreich sein. Dies sind diejenigen Aspekte, die einen direkten Einfluss auf den strategischen Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens ausüben.
Aus den Erfolgsfaktoren können, basierend auf der gewählten Unternehmensstrategie die relevanten strategischen Ziele im Risikomanagement formuliert werden. Auf Grundlage der Strategie, den politischen Grundsätzen, der Organisation und der Orientierung ist ein strategisches Zielsystem im Risikomanagement durch das Management zu erarbeiten. Die dargestellten Ziele, die geeignet erscheinen, werden ausgewählt, konkretisiert und in quantifizierbare Messgrößen übersetzt.
Im gesamten Risikomanagement-Prozess haben die Anweisungen, Richtlinien und die Zuteilungen der Verantwortlichkeiten Top-Down zu erfolgen, ausgehend von dem Management über die Abteilungsleitungen zum Risk-Owner. Die Berichterstattung läuft dagegen in der Regel Bottom-Up ab.