Vorlagen & Konzepte für Risikomanagement & Facility Management

Klar definiert Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Anlagenverantwortlichen im technischen FM – mit Fokus auf Betriebssicherheit, gesetzeskonforme Organisation und Risikominimierung.

Konzept zum Aufbau eines Arbeitsschutz-Managementsystems: Gefährdungen erkennen, bewerten, kontrollieren und Arbeitsschutz als Führungsaufgabe im Managementsystem verankern – eine tragende Säule Ihres Risiko- und IKS-Ansatzes.

Mustervertrag, um Security-Leistungen rechtssicher, transparent und risikoorientiert zu regeln – inklusive Leistungsumfang, Haftungsfragen und Schnittstellen, die für Sicherheits- und Notfallkonzepte entscheidend sind.

Umfangreiche Checkliste mit über 100 Maßnahmen, um technische Gefährdungen (HKLS, Elektro) systematisch zu analysieren, zu bewerten und zu dokumentieren – ideal zur Integration in Ihr Risikomanagement und IKS.

Legt fest, welche Betriebskonzepte, Wartungs- und Notfallpläne, HSE‑Konzepte etc. Bieter im TFM vorlegen müssen – und macht damit Risikomanagement, Notfallorganisation und Compliance in Ausschreibungen prüf- und vergleichbar.

Excel‑basiertes Tool zur Visualisierung von Pflichten und Vertragsinhalten – unterstützt Ihr IKS, indem es Vertragspflichten überwacht, Abweichungen transparent macht und so operative Risiken in FM‑Verträgen reduziert.

Strategisches Memorandum zu Megatrends im FM (Digitalisierung, Nachhaltigkeit, neue Arbeitswelten) und zur Positionierung des FM als Managementdisziplin – liefert den Rahmen, in den ein modernes, chancenorientiertes Risikomanagement eingebettet werden kann.

Beschreibt Vorgehen, rechtliche Grundlagen und Umsetzungshilfen für Gefährdungsbeurteilungen im Arbeitsschutz – ein Kerninstrument, um Personen- und Betriebsrisiken systematisch zu managen.

Vertragsbaustein, der HSE‑Anforderungen (z. B. ISO 45001, ISO 14001, Gefährdungsbeurteilungen, Notfallpläne) in Ausschreibungen und Verträgen verankert – wichtig für rechtssichere, nachhaltige und risikobewusste TFM‑Leistungen.

Memorandum, das Krisenmanagement, Notfallmanagement und Business Continuity Management praxisnah strukturiert – inklusive Krisenstab, Szenarien (z. B. Brand), BCM‑Konzept und Präventionsmaßnahmen.

Ganzheitliches Konzept zur Prävention und Risikominimierung im Arbeitsschutz – verbindet technische, organisatorische und personenbezogene Maßnahmen und unterstützt so Ihr FM‑Risikomanagement auf der Mitarbeiterebene.

Definiert Prozesse, Standards und Verantwortlichkeiten im Dienstleistungszentrum Einkauf – u. a. für Vertragscontrolling und Überwachung der Vertragserfüllung. Damit können Beschaffungs‑ und Lieferantenrisiken transparent gesteuert werden.

Regelt Zusammenarbeit und Pflichten zwischen Geschäftsleitung und Einkauf – mit Fokus auf standardisiertes Vertragsmanagement, Kennzahlen und Workflow‑Management. Eine wichtige Grundlage für das Management von Einkaufs-, Preis- und Lieferantenrisiken.

Umfassende Risikoanalyse für das FM auf Basis GEFMA 192, inkl. Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadenshöhe und Komplexität – ideal, um Ihre Risikolandkarte im FM zu erstellen und priorisierte Maßnahmen abzuleiten.

Konzept zur rechtssicheren Organisation von Betreiberpflichten in der elektrischen Sicherheit – mit klaren Verantwortlichkeiten, Prüfprozessen und Dokumentationsanforderungen zur Risikominimierung.

Bündelt die relevanten rechtlichen Vorgaben im TFM (Sicherheit, Umwelt, Brandschutz, Datenschutz, Energie, Haftung) und zeigt, wie strukturierte Compliance Risiken reduziert und Genehmigungsprozesse beschleunigt.

Excel‑Tool zur systematischen Risikobewertung von FM‑Services mit Risikowert (Rw) und Klassen nach GEFMA 192 – unterstützt Sie bei der Priorisierung von Maßnahmen und beim Aufbau eines FM‑weiten Risikoreports.

Vertragsbaustein zu SLAs, Monitoring, Reporting und Sanktionen – schafft Transparenz über Verfügbarkeiten und Reaktionszeiten und reduziert Betriebs- und Ausfallrisiken im technischen Betrieb.

Behandelt die Risikoanalyse für elektrische Anlagen inkl. Bewertungsprogramm und Maßnahmen zur Risikoreduktion – wichtig für sichere Start-up‑Phasen und für die Verantwortliche Elektrofachkraft.

Konzeption für das technische FM mit Schwerpunkten wie Betreiberverantwortung, Risikomanagement, Wertmanagement und kontinuierliche Verbesserung – verbindet technischen Betrieb mit einem strukturierten Risiko- und Compliance-Ansatz.

Checkliste für Vertragserfüllungsaudits: strukturiert Vorbereitung, Durchführung, Feststellungen und Follow‑Up – ein wirkungsvolles Werkzeug, um Leistungs-, Qualitäts- und Haftungsrisiken in der technischen Betriebsführung zu überwachen.