Risiken des Managements / der Organisation

Das Management setzt für die Wahrnehmung der Aufsichtspflichten ausschließlich fachlich qualifizierte und geeignete Führungskräfte ein. Die Regelungen zur Pflichtenübertragung sind klar festgelegt und ihre Umsetzung wird kontinuierlich überwacht. Betriebsbeauftragte oder Koordinatoren werden bestellt, oder es werden qualifizierte Fremdunternehmen beauftragt.

Die Unternehmensleitung stellt durch die Übertragung von Befugnissen an die Führungskräfte sowie durch die Bereitstellung von Unterlagen, Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Betriebshandbüchern sicher, dass alle Beschäftigten ordnungsgemäß in ihre Tätigkeiten eingewiesen und unterwiesen sind.

Die Hauptverantwortung der Führungskräfte konzentriert sich auf die Auswahl und den Einsatz von geeigneten Mitarbeitern für sicherheitsrelevante Aufgaben. Darüber hinaus sind sie für die An-, Ein- und Unterweisung der Beschäftigten oder von Fremdunternehmen zuständig und übernehmen die Aufsicht über die ordnungsgemäße Durchführung aller Tätigkeiten.

Bei einer Delegation wird die Entscheidungskompetenz von einer Instanz, dem Delegierenden, an in der Regel unterstellte Instanzen oder Stellen, die Delegationsempfänger, übertragen. Im Gegensatz zur betriebswirtschaftlichen Definition handelt es sich nicht um die Übertragung von Tätigkeiten von einer übergeordneten an eine untergeordnete Instanz, sondern um die Übertragung der Arbeit an eine andere Personengruppe.

Die Führungsverantwortung bleibt beim Delegierenden. Er muss sich sicher sein, dass der Delegationsempfänger die erforderlichen Kenntnisse und Kompetenzen für die Durchführung der Aufgabe besitzt. Zudem muss der Delegierende das Risiko der Maßnahme im Hinblick auf mögliche Gefahren durch Dritte angemessen einschätzen und bewerten.

Die Durchführungsverantwortung wird dem Delegationsempfänger übertragen. Falls der Delegationsempfänger die für die Durchführung erforderlichen Kenntnisse nicht besitzt, hat er das Recht, die delegierte Aufgabe abzulehnen.

Begriffe wie Organisationsverschulden werden nunmehr diskutiert, die notwendigen Konsequenzen aber nur selten ergriffen, da Informationen und Zusammenhänge über die Betreiberverantwortung evtuell fehlen.

Im deutschen Arbeitsschutzrecht sind die Fürsorgepflichten gegenüber den eigenen Beschäftigten bereits stark ausgeprägt und sie erstrecken sich zusätzlich auf die Allgemeinheit.

Eine Haftung tritt sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis auf, wenn es eine Pflichtverletzung gibt, diese kausal für einen Schaden ist und ein Schaden entstanden ist.

Diese Verhältnisse sind unbedingt im Rahmen des Risikomanagementsystemes ständig zu überwachen.

43 GmbHG setzt eine objektive Pflichtverletzung des Geschäftsführers voraus, wobei es allgemeine und spezielle Sorgfaltspflichten gibt.
Risikoreiche Geschäfte sind erlaubt, da unternehmerisches Handeln immer mit Risiken verbunden ist. Erst wenn die Grenze des erlaubten Risikos überschritten ist, liegt eine Pflichtwidrigkeit vor.

Die Verantwortung jedes Einzelnen kann durch eine klare Zuständigkeitsverteilung eingeschränkt werden..

• Vernachlässigung von Wartungsarbeiten: Facility Manager sind dafür verantwortlich, dass Gebäude und Anlagen ordnungsgemäß gewartet werden. Wenn ein Facility Manager diese Verantwortung vernachlässigt und es zu einem Schaden oder Unfall kommt, kann dies als Pflichtverletzung angesehen werden.

• Sicherheitsrisiken ignorieren: Ein Facility Manager hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass Gebäude und Anlagen sicher sind und den geltenden Vorschriften entsprechen. Wenn ein Facility Manager Sicherheitsrisiken ignoriert oder nicht angemessen darauf reagiert, kann dies als Pflichtverletzung betrachtet werden.

• Vertragsverletzungen: Facility Manager haben oft Verträge mit verschiedenen Dienstleistern und Lieferanten abgeschlossen. Wenn ein Facility Manager diese Verträge nicht einhält oder andere Vertragsverletzungen begeht, kann dies als Pflichtverletzung angesehen werden.

• Mängel in der Kommunikation: Facility Manager sind oft Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern. Wenn ein Facility Manager wichtige Informationen nicht weitergibt oder nicht effektiv kommuniziert, kann dies als Pflichtverletzung betrachtet werden.

Führungskräfte haben kraft ihrer Stellung im Unternehmen originäre, eigenständige Pflichten in ihrem jeweiligen Aufgaben- und Zuständigkeitsbereich. Dies gilt insbesondere für Personen, die vom Management beauftragt sind, den Betrieb ganz oder teilweise zu leiten, wie beispielhaft Betriebsleiter, Werkleiter, Dienststellen- oder Fachbereichsleiter, Direktoren oder Prokuristen ( 9 Abs. 2 Nr. 1 OWiG).

Aber bei allen anderen Führungskräften gehören Organisations-, Auswahl- und Überwachungspflichten zur Führungsverantwortung.

Bei der Übertragung von Aufgaben und Pflichten kann sichergestellt sein, dass der Verpflichtete die Kompetenzen, Befugnisse und Mittel besitzt die Verantwortung ( 9 Abs. 2 Nr. 2 OWiG) wahrzunehmen. Insbesondere bei der innerbetrieblichen Delegation kann der Verpflichtete gegebenenfalls gesondert mit Kompetenzen oder Mitteln ausgestattet werden beziehungsweise entsprechende Vollmachten erhalten

Bei aller Delegation verbleibt eine Aufsichtspflicht bei demjenigen, der die Pflicht überträgt ( 130 OWiG).