Steigende Personalkosten und der Wunsch sich auf bestimmte Kerngeschäfte zu konzentrieren, bewegen Unternehmen dazu, bisher mitbetreute Bereiche speziell im Facilty Management abzutrennen und an Dritte abzugeben. Diesen wird die Verantwortung für Geschäftsfelder übertragen, die entweder wenig rentabel sind, für die kein hinreichendes Fachwissen im eigenen Hause vorhanden ist oder die nicht in den Zielkorridor der Geschäftspolitik passen.
Outsourcing im Facility Management ist nicht nur eine Strategie zur Kostensenkung, sondern kann auch als Mittel zur Unternehmensentwicklung dienen. Ein Geschäftsbereich, der sich besonders gut entwickelt, kann durch Outsourcing als eigenständige rechtliche Einheit fungieren. Dies ermöglicht dem Bereich, neue, unternehmensfremde Kunden zu akquirieren und seine Profitabilität zu steigern. Im Facility Management ist Outsourcing als unternehmerisches Gestaltungsmittel besonders beliebt. Unternehmen können die Verwaltung eines Gebäudes oder Teilen davon an ein anderes Unternehmen übertragen, das entweder bereits auf dem Markt ist oder eigens für diesen Zweck gegründet wird.