Risikobeurteilung im Facility Management
Eine systematische und fundierte Durchführung der Risikobeurteilung ist notwendig, um aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen
Regelmäßige Aktualisierungen der Risikobeurteilung sind entscheidend, um Veränderungen im Unternehmensumfeld zu berücksichtigen. Eine effektive Risikobeurteilung dient als wichtiges Instrument im Risikomanagement eines Unternehmens und trägt zum langfristigen Erfolg bei.
Anleitung zur Risikobeurteilung
Grobananalyse
Risikobewertung: Erwarteter Jahresschaden
Berechnung der jährlichen finanziellen Auswirkungen durch Sturmschäden, Buchungsfehler und IT-Störungen für Stabilität und Zuverlässigkeit.
Identifizierte Risiken werden in Form von Szenarien nach ihrem Ausmaß und ihrer Wahrscheinlichkeit oder Häufigkeit analysiert. Der wichtigste Schritt ist aber die Bewertung. Dazu werden Kriterienkataloge für das Ausmaß, beispielsweise von unbedeutend bis kritisch, und die Wahrscheinlichkeit, beispielsweise von häufig bis unwahrscheinlich, definiert. Diese Kriterienkataloge orientieren sich an den unternehmerischen Vorgaben wie der Risikopolitik oder an ethischen und regulatorischen Vorgaben.
Bewertung
Risikograph: Wahrscheinlichkeit vs. Ausmaß
Visuelle Darstellung der Risikoakzeptanz basierend auf Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe für eine fundierte Risikobewertung.
Die Einordnung der Risiken erfolgt nach Eintrittswahrscheinlichkeit und absehbares Schadensausmaß. Die Bewertung sollte nach einem für das Unternehmen einheitlichen Raster erfolgen.
Eintrittswahrscheinlichkeit X Schadenshöhe = Risiko
Risikoanalye und ...
Risikobewertung: Erwarteter Jahresschaden
Berechnung der jährlichen finanziellen Auswirkungen durch Sturmschäden, Buchungsfehler und IT-Störungen für Stabilität und Zuverlässigkeit.
Zur Ableitung von angemessenen Steuerungsmassnahmen können identifizierte Risiken untersucht und bewertet werden. Ziel der Risikoanalyse ist die qualitative Beurteilung beziehungsweise quantitative Messung der Risiken, umdas Risikoportfolio des Unternehmens abzubilden.
Bei der Diskussion zur Risikoidentifikation sollten alle Punkte dokumentiert werden, ohne dass es bereits zu einer Bewertung und Vertiefung kommt. Dies erfolgt erst im nächsten Schritt des Risikomanagements, der Beurteilung von Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe. Aus diesem Grund macht es ebenfalls keinen Sinn schon in dieser Phase mögliche Risiken als nicht relevant auszugrenzen.
Dabei sollten die Wirkungszusammenhänge einzelner Risiken berücksichtigt werden. In dieser Phase werden die Ursachen, Fehlvorgänge und/oder Risiken transparent gemacht und ihre Wirkungen bewertet. Um die mögliche Auswirkung zu quantifizieren, werden Risikoausmaß (Schadenpotential) und Eintrittswahrscheinlichkeit betrachtet.
Instrumente der Risikoanalyse und -bewertung sind
die Prozessorientierte Risikoanalyse und das Risikoassessment.