Risiken der Strategie im Facility Management
Eine erfolgreiche Risikomanagementstrategie beinhaltet die Bewertung von Risiken und die Implementierung von geeigneten Maßnahmen zur Risikovermeidung oder -reduzierung
Die Risikomanagementstrategie ist auf die spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens sowie auf die jeweiligen Branchen- und Umweltbedingungen abgestimmt. Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Risikomanagementstrategie stellt sicher, dass sie weiterhin relevant ist und den sich ändernden Bedingungen im Facility Management gerecht wird.
Bewertung von Risiken in der Facility-Management-Branche
Strategie im Facility Management
Im Rahmen Ihrer Mission oder Vision setzt das Management strategische Ziele fest, wählt die Strategie aus und bricht Ziele auf die Ebenen der Organisation herunter. Das Rahmenwerk für unternehmensweites Risikomanagement ist darauf ausgerichtet, die Ziele einer Organisation zu erreichen.
Die strategische Ausrichtung des Facility Managements leitet sich direkt aus Ihrer Unternehmensstrategie ab.
Das Anlagevermögen von Industrieunternehmen besteht zu 30 bis 40 % aus Eigentum an Grund und Boden sowie Immobilien.
In der Bilanzsumme entfallen ca. 10% auf immobilienbezogene Kosten.
Nach den Personalkosten nehmen die Immobilienkosten den zweiten Platz der bilanzierten Ausgaben ein.
Facility Management kann einen positiven Beitrag zum Unternehmensergebnis erwirtschaften und so die Wettbewerbsfähigkeit steigern. Unsere Kunden erreichen dadurch einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Risikostrategie im Facility Management
Die Risikostrategie legt die Leitlinien für die Risikoprävention fest und bestimmt die anzuwendenden Maßnahmen und Verfahren.
Um die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Risikos zu verringern und die Auswirkungen von Risiken zu begrenzen, kann ausgelotet werden, welche Gegenmaßnahmen ergriffen werden, damit im Fall des Falles schnell gegengesteuert werden kann. Hierbei ist eine permanente und zeitnahe Anpassung der Strategie an die Umweltbedingungen notwendig.
Das Management ist darauf angewiesen, Signale für Fehlentwicklungen schnell zu empfangen und kann deshalb eine Risikokultur etablieren. Risikomanagement kann im Unternehmen gelebt und vom Management vorgelebt werden.
Grundsätze
Politischen Entscheidungen und Grundsätze zur Strategie im Risikomanagement werden vom Management getroffen und bilden so den strategischen Rahmen, indem die Positionierung von Facility Management und Risikomanagement, deren Orientierung und Aufgabenfeld, die Rollenerwartungen der Akteure und der Stellenwert genau umrissen sind.
Es läuft ein Strategieprozess nicht immer linear, sequenziell und geordnet ab, sondern ist ein dynamischer Prozess.
Ziel Ihres Internen Kontrollsystems ist es wesentliche Risiken im Ihrem Unternehmen und mögliche Chancen zu erkennen.
Vision und Strategie im Unternehmen und im FM
Die Geschäftspolitik Ihres Unternehmens stellt die Vision dar. Sie gibt die Entwicklungsrichtung des Unternehmens vor und dient als Kommunikationsmittel für das Management gegenüber Mitarbeitern, Aktionären und der Umwelt. Die Vision beeinflusst maßgeblich die Unternehmensstrategie und ist hierarchisch über dieser angesiedelt.
Die Strategie umfasst Maßnahmen, die den langfristigen Erfolg des Unternehmens sichern sollen. Zu den Elementen, die zur Umsetzung der Strategie erforderlich sind, gehören Ziele, Aktionspläne, Ressourcen, Fähigkeiten, Anreize und Informationen.
Kritische Erfolgsfaktoren
Bei der Formulierung der strategischen Ziele leistet das Konzept der Erfolgsfaktoren wertvolle Dienste. Erfolgsfaktoren sind jene Aspekte, die direkt den strategischen Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens beeinflussen. Basierend auf der gewählten Unternehmensstrategie lassen sich aus diesen Erfolgsfaktoren die relevanten strategischen Ziele im Risikomanagement ableiten.
Das Management erarbeitet auf Grundlage der Unternehmensstrategie, den politischen Grundsätzen, der Organisationsstruktur und der Orientierung ein strategisches Zielsystem im Risikomanagement. Die identifizierten Ziele, die als geeignet erscheinen, werden dann ausgewählt, weiter konkretisiert und in quantifizierbare Messgrößen umgewandelt.
Im gesamten Risikomanagement-Prozess haben die Anweisungen, Richtlinien und die Zuteilungen der Verantwortlichkeiten Top-Down zu erfolgen, ausgehend von dem Management über die Abteilungsleitungen zum Risk-Owner. Die Berichterstattung läuft dagegen in der Regel Bottom-Up ab.
FM-Ziele und Risikomanagement
Folgende Ziele sollten durch die Facility Management-Strategie immer erreicht und durch Risikomanagement ständig überwacht werden:
Liegenschafts- und Immobilienbewirtschaftung ständig und sicher gewährleisten
Optimieren der Liegenschaft als Bestandteil des Aktivkapitals eines Unternehmens
Nutzen aller baulichen Anlagen und Prozesse mehren, die Qualität sicherstellen und die Kosten reduzieren.
Langfristige Minimierung der Immobilien- und Prozesskosten sicherstellen
Kundenorientierung und Verlässlichkeit
Qualität
Schnelligkeit, Innovationskraft und Dynamik
Minimierung der Betriebs-, Energie-, Ver- und Entsorgungskosten