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IKS im FM

Die Integration des internen Kontrollsystems (IKS) in das Facility Management ist eine wichtige Maßnahme, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen

Ein effektives IKS im FM trägt dazu bei, die Geschäftsprozesse des Unternehmens zu optimieren und eine hohe Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen. Durch die Implementierung eines IKS im FM können Unternehmen ihre Effizienz steigern und die Transparenz ihrer Geschäftsprozesse verbessern. Eine regelmäßige Überprüfung und Verbesserung des IKS im FM ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass das System den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Implementierung eines internen Kontrollsystems im Facility Management

Vorbemerkungen
Grundlagen
Risikoumfeld im FM
CAIFM
RMS als Netzwerk
RMS umfasst
RM-Vorgehensmodell
Leitfaden
IKS-Strategien
Auswirkungen
Maßnahmen
Dokumentation
Maßnahmen
Formen
Risikoteams
Credo

Das Interne Kontrollsystem (IKS) ist ein zentrales Instrument zur Überwachung und Steuerung von Risiken.

In der Facility-Management-Branche spielen Risikomanagement und Kontrollsysteme eine zentrale Rolle, um die Sicherheit und Effizienz von Gebäuden und Anlagen zu gewährleisten.

Das IKS umfasst alle organisatorischen Maßnahmen, die dazu dienen, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu minimieren. Dabei geht es nicht nur um finanzielle Risiken, sondern auch um Risiken im Bereich der Arbeitssicherheit, des Umweltschutzes und der Compliance. Ziel des IKS ist es, die Wirksamkeit und Effizienz der Geschäftsprozesse zu erhöhen und die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorschriften sicherzustellen.

Das IKS besteht aus mehreren Komponenten, die zusammen ein umfassendes System zur Risikokontrolle bilden:

Kontrollumfeld: Das Kontrollumfeld beschreibt die Rahmenbedingungen, unter denen die Geschäftsprozesse ablaufen. Hierzu gehören beispielsweise die Unternehmenskultur, die Führungsstruktur und die Arbeitsbedingungen. Das Kontrollumfeld beeinflusst maßgeblich die Wirksamkeit des IKS.
Risikoanalyse: Die Risikoanalyse dient dazu, potenzielle Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Hierbei werden alle relevanten Faktoren berücksichtigt, wie z.B. die Wahrscheinlichkeit und Auswirkung des Risikos, sowie die vorhandenen Kontrollmaßnahmen.
Kontrollaktivitäten: Die Kontrollaktivitäten sind die eigentlichen Maßnahmen zur Risikominimierung. Hierzu gehören beispielsweise interne Prüfungen, Kontrollen von Prozessen und Daten sowie die Überwachung von Lieferanten und Dienstleistern.
Kommunikation und Überwachung: Die Kommunikation und Überwachung umfasst die Informationsweitergabe innerhalb des Unternehmens und die Überwachung der Wirksamkeit des IKS. Hierzu gehören beispielsweise Berichtswesen, Schulungen und Audits.

IKS ist ein zentrales Instrument zur Überwachung und Steuerung von Risiken

In der Facility-Management-Branche ist das IKS besonders wichtig, da hier eine Vielzahl von Risiken existiert. Hierzu gehören beispielsweise Risiken im Bereich der Arbeitssicherheit, des Umweltschutzes, der Wartung und Instandhaltung sowie der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften.

Ein gut funktionierendes IKS kann dazu beitragen, die Sicherheit und Effizienz von Gebäuden und Anlagen zu erhöhen. Hierzu müssen jedoch alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens das IKS verstehen und anwenden können. Es ist daher wichtig, regelmäßig Schulungen und Trainings durchzuführen, um das Bewusstsein für das Risikomanagement im Unternehmen zu stärken.