Anweisende Dokumentation als Fundament des Risikomanagements
Ein funktionierendes Risikomanagement benötigt nicht nur Strategien und Konzepte – sondern vor allem verbindliche, anweisende Dokumentationen, die operative Sicherheit und Regelkonformität im Alltag gewährleisten. Sie legen konkret und nachvollziehbar fest, wie mit Risiken im laufenden Betrieb umzugehen ist: wer, was, wann, wie und womit tut – im normalen Betrieb, im Störfall und im Notfall. Die anweisende Dokumentation ist das zentrale Instrument zur Umsetzung von Risikomanagement im operativen Gebäudebetrieb. Sie macht Regeln verbindlich, Verantwortlichkeiten eindeutig und Risiken kontrollierbar – revisionssicher, nachvollziehbar und praxisnah. Für alle risikobehafteten Bereiche (z. B. Technik, Sicherheit, Hygiene, IT, Zutritt, Klima) sollten standardisierte Betriebsanweisungen, Checklisten und Handlungsleitfäden erstellt werden – abgestimmt auf Gefährdungsbeurteilungen, rechtliche Pflichten und betriebliche Anforderungen.
Verbindliche Regeln für Sicherheit im Gebäudebetrieb
